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Digitale Rapportierung auf dem Tablet.

iPad-Ansicht der Rapporte und fälligen Arbeiten.

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Sorba EDV AG: Unterhaltsrapporte auf Papier sind von gestern - mySORBA: Alles auf dem Tablet erledigen

Für Unterhaltsarbeiten braucht jede Gartenbauunternehmung ein Werkzeug, um die Planung, Rapportierung und Verrechnung des Unterhalts zu verwalten. SORBA bietet eine digitale Lösung an.

Die vielen Arbeiten und regelmässigen Einsätze bedürfen eine Menge Planung. Nach verrichteter Arbeit muss das Material rapportiert, die Mitarbeiter und deren Stunden auf-geschrieben und dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Dieser Planungsaufwand kann von Hand in Kalendern oder Excel-Tabellen gemacht werden, was aber wiederum Zeit benötigt. In mySORBA erfassen Sie einfach alles einmal digital und zentral.


Setzen Sie der Papierschlacht ein Ende
Mit der digitalen Unterhaltslösung von SORBA erfassen Sie wiederkehrende Arbeiten einfach, erstellen automatisch Pflegepläne, Abrechnungen und mehr. Ihre Mitarbeiter erhalten die Einsatzpläne bequem auf Ihr Tablet, auf dem sie die Über-sicht über den Auftrag inkl. wichtiger Informationen haben. Auf dem Tablet befindet sich die ganze Wochenplanung für die jeweilige
Gruppe. Mit einem Klick auf den Auftrag erscheinen die Arbeiten für die jeweilige Liegenschaft inkl. verwendetem Material und benötigten Maschinen. Kurzer Blick aufs Tablet, einladen und losfahren. Nach vollendeter Arbeit wird das Material im Rapport vom Mitarbeiter hinterlegt, die erledigte Arbeit und Arbeits-stunden eingetragen und der Rapport abgesendet. Der digitale Rapport ist nun direkt im Büro, wo er zur Kontrolle bereitliegt. Es muss nicht mehr nach Papier-Rapporten gesucht werden, da sie nun digitalerfasst werden und damit auch nicht verloren gehen.


Von der zentralen Aufgabenplanung zum digitalen Rapport
Im Unterhaltsmodul mySORBA erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle erfassten Liegenschaften, zugeordneten Projekte und den dazu-gehörigen Arbeiten. Neben der Einstellung des Intervalls kann die Verrechnungsart gewählt werden, der Preis pro Arbeitseinheit und das Zeitfenster des Auftrags. Die Arbeiten können nun per Drag-and-Drop direkt in den Kalender des jeweiligen Mitarbeiters oder der jeweiligen Arbeitsgruppe gezogen und eingeplant werden. Der Gruppenleiter erhält damit den Einsatzplan direkt auf sein Tablet, wo er Detailinformationen zu den einzelnen Terminen einsehen kann.

Er sieht alle Informationen zu den anstehenden Aufträgen, die benötigten Materialien und Maschinen auf einen Blick. Die vor Ort zu erledigen-den Aufgaben können nach Erledigungsgrad sortiert und direkt rapportiert werden. In den Rapport fliessen anschliessend alle erledigten Aufgaben, der Personaleinsatz, das verwendete Material und die Maschinen ein und generieren einen übersichtlichen Rapport. Dieser Rapport kann mit zusätzlichen Kommen-taren oder Bildern ergänzt werden, damit der Einsatz dokumentiert oder allfällige Zwischenfälle vermerkt werden können.


Vom Garten ins Büro in 1 Sekunde
Nach Abgabe des Rapports erscheint dieser direkt im Büro in mySORBA, wo er kontrolliert werden kann. Nach erfolgter Kontrolle und Verbuchung kann aus dem Rapport die Rechnung erstellt werden. Es ist auch möglich, allfällige Rabatte in diesem Bereich hinzuzufügen. Nachdem die Rechnung fertig bearbeitet wurde, ist die-se mit Ihrem Firmenlogo und den dazugehörigen Daten bereit für den Druck und Versand. SORBA erleichtert und verschlankt den Prozess der wiederkehrenden Arbeiten um ein Vielfaches.

 

SORBA EDV AG
Schochengasse 6
9000 St. Gallen

www.sorba.ch/unterhalt

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